在質(zhì)量管理體系建設(shè)過(guò)程中,我們應(yīng)該做什么? 質(zhì)量管理體系是企業(yè)管理的一套體系和方法,是結(jié)合企業(yè)實(shí)際設(shè)定好的質(zhì)量管理模式,整個(gè)體系仿佛就是一個(gè)大的程式,按照適合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際制定好的操作程式,各個(gè)環(huán)節(jié)按規(guī)定傳遞、交接,控制。目的是為了保證經(jīng)營(yíng)方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有關(guān)的控制。所以說(shuō),質(zhì)量管理體系也叫質(zhì)量保證體系。 亦ISO9000亦CMMI,無(wú)論那個(gè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),都將“顧客滿意”和“持續(xù)改進(jìn)”列為標(biāo)準(zhǔn)重要內(nèi)容,作為評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的重要依據(jù)。要符合規(guī)范要求和常規(guī)運(yùn)作,就需增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的通用性和廣泛適用性,促進(jìn)了質(zhì)量管理原則在各類組織中的應(yīng)用,成為真正意義上的適用于各類組織的通用標(biāo)準(zhǔn)。這里強(qiáng)調(diào)了標(biāo)準(zhǔn)的通用性和廣泛適用性。持續(xù)改進(jìn)流程的過(guò)程中,要結(jié)合各類組織要求編制通用的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。 回顧這一年的質(zhì)量管理工作,我們梳理出了大專案、日常維護(hù)類、網(wǎng)站類專案的過(guò)程管理規(guī)范。同時(shí),也在監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程中,不斷總結(jié)和調(diào)整,以求規(guī)范要求能更好地落地并監(jiān)督。因此,可以說(shuō)我們逐步邁向規(guī)范化管理專案的過(guò)程,但同時(shí),不足之處也逐漸凸顯。 如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量體系文件的痕跡化管理及通過(guò)資訊系統(tǒng)實(shí)施來(lái)促進(jìn)的一系列的管理流程得到貫徹執(zhí)行,從而實(shí)施健康、有序、高效的質(zhì)量體系管理更是成了我們的當(dāng)務(wù)之急。結(jié)合實(shí)際狀況,發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的運(yùn)作過(guò)程中存在諸多管理的死角,造成制度難落實(shí),事后難追究的情況。同時(shí)也意識(shí)到,由于在事前沒(méi)有一個(gè)很好的提醒、預(yù)警機(jī)制,造成一些員工本想把事情做好,卻由于事情繁多,心有余而力不足,從而造成的一褲唯些事情沒(méi)做好或者遺漏。 在實(shí)際的管理活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)有些過(guò)程和內(nèi)容我們應(yīng)該重視,但由于涉及跨部門,由于流程制度非必需執(zhí)行的決心,使得我們工作很被動(dòng)。因此,如何將管理制度、管理流程串起來(lái),用一系列具有控制職能的方法、措施、程式,規(guī)尺純孝范化,系統(tǒng)化,使之成為一個(gè)嚴(yán)密的、較為完整的內(nèi)部管理體系,提高各組、各部門間的工作效能,并留下痕跡以便日后監(jiān)督和考核,在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)管理流程的自我優(yōu)化和完善,真正做到質(zhì)量管理體系的核心,即“寫到的就要做到,做到的就要留下痕跡”。 那么如何推動(dòng)質(zhì)量管理體系的建設(shè),建議從以下幾個(gè)層面加以考慮: 一、加強(qiáng)對(duì)流程的管理,努力實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和監(jiān)督、監(jiān)控陵稿、考核、評(píng)價(jià) 當(dāng)質(zhì)量體系建立起來(lái)以后,不能整天只是將這些名目繁多的體系標(biāo)準(zhǔn)與檔案要求擺在桌面上,掛在口頭上,而沒(méi)能落實(shí)到具體行動(dòng)上來(lái)。針對(duì)此,資訊化工具要能夠提供一系列的流程支撐體系,通過(guò)資訊化的流程實(shí)現(xiàn)這些標(biāo)準(zhǔn)體系檔案精神的貫徹落實(shí)。 結(jié)合資訊化工具的規(guī)范化及自動(dòng)流轉(zhuǎn)化,我們需要建立工作流程、工作模板、做到事前有預(yù)防、過(guò)程有監(jiān)督,事后有分析。從而有效解決我們?cè)趫?zhí)行過(guò)程中“兩張皮”的問(wèn)題。因此資訊化工具要能夠滿足以下功能:1) 擁有工作流引擎,參與某項(xiàng)管理活動(dòng)的人能通過(guò)資訊系統(tǒng)的指引,完成自己所在崗位所要完成的工作內(nèi)容,避免流程反向?qū)е虏僮鞒淌交靵y局面的出現(xiàn);2) 工作流程中用到的過(guò)程文件,如工作表單是全面存在而被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的;3) 工作流程要具有事前提醒、預(yù)警、警告功能,既而實(shí)現(xiàn)工作流程的督辦、催辦、異常處理和事后工作質(zhì)量的考評(píng);4) 在使用者操作介面,系統(tǒng)需要具有待辦事務(wù)的視窗,當(dāng)用戶登入后自動(dòng)顯示該使用者待辦工作的內(nèi)容,方便使用者操作; 二、建立文件管理系統(tǒng),通過(guò)加強(qiáng)對(duì)過(guò)程檔案、產(chǎn)出物檔案及記錄的控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)體系檔案條理化管理。 質(zhì)量組擁有所有專案的文件查詢?cè)S可權(quán),建立對(duì)原始記錄(表格)的控制管理,包括對(duì)有效、符合、適宜的各項(xiàng)記錄本身的管理和對(duì)記錄所含內(nèi)容的管理。因?yàn)檫@些內(nèi)容的管理正是質(zhì)量管理中最具靈魂的工作,是管理體系其他所胡工作的重要依據(jù),是提高管理水平的關(guān)鍵。 因此,文件管理系統(tǒng)要支援企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的動(dòng)態(tài)重組和質(zhì)量記錄的定制,以滿足企業(yè)質(zhì)量管理不斷發(fā)展的需求。當(dāng)需要時(shí),能迅速查閱所需記錄的詳細(xì)內(nèi)容,并隨時(shí)可對(duì)相關(guān)記錄資訊進(jìn)行匯總、分析,得出有決策意義的報(bào)告。 三、除已經(jīng)進(jìn)行的持續(xù)改進(jìn),還需加強(qiáng)質(zhì)量管理體系中的通用要素的建設(shè)。 如如檔案控制、記錄管理、管理評(píng)審、人力資源、內(nèi)部稽核等。我們需要提供流程及質(zhì)量記錄模板,使用者可根據(jù)自身實(shí)際情況修改,其余要素使用者可以在滿足體系檔案規(guī)定的條件下設(shè)計(jì)個(gè)性化流程及質(zhì)量記錄。 四、加強(qiáng)人員技能培訓(xùn)力度,提高員工綜合素養(yǎng),努力實(shí)現(xiàn)管理持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化提升 管理體系建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,達(dá)成“人本管理”的目標(biāo)。管理體系建設(shè)的最終目的應(yīng)是利用管理科學(xué)的規(guī)范化,以發(fā)揮人的潛能,提高人的職業(yè)素質(zhì)與執(zhí)行力。管理體系建設(shè)堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”原則,保證適應(yīng)新形勢(shì)、新變化,能解決管理上遇到的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。管理體系要求對(duì)不符合項(xiàng)或者發(fā)生安全事故的工作進(jìn)行調(diào)查處理的同時(shí)還督促各部門協(xié)調(diào)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的進(jìn)一步完善改進(jìn)。
質(zhì)量管理體系建立的過(guò)程 建立、完善質(zhì)量體系一般要經(jīng)歷質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計(jì),質(zhì)量體系檔案的編制、質(zhì)量體系的試執(zhí)行,
質(zhì)量體系稽核和評(píng)審四個(gè)階段,每個(gè)階段又可分為若干具體步驟。
質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計(jì)
該階段主要是做好各種準(zhǔn)備工作,包括教育培訓(xùn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),組織落實(shí),擬定計(jì)劃;確定質(zhì)量方針,制訂質(zhì)量目標(biāo);現(xiàn)狀調(diào)查和分析;調(diào)整組織結(jié)構(gòu),配備資源等方面。
一、教育培訓(xùn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
質(zhì)量體系建立和完善的過(guò)程,是始于教育,終于教育的過(guò)程,也是提高認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的過(guò)程,教育培訓(xùn)要分層次,循序漸進(jìn)地進(jìn)行。
第一層次為決策層,包括黨、政、技(術(shù))領(lǐng)導(dǎo)。主要培訓(xùn):
1.通過(guò)介紹質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的發(fā)展和本單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),說(shuō)明建立、完善質(zhì)量體系的迫切性和重要性; 2.通過(guò)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的總體介紹,提高按國(guó)家(國(guó)際)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系的認(rèn)識(shí)。3.通過(guò)質(zhì)量體系要素講解(重點(diǎn)應(yīng)講解“管理職責(zé)”等總體要素),明確決策層領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系建設(shè)中的關(guān)鍵地位和主導(dǎo)作用。 第二層次為管理層,重點(diǎn)是管理、技術(shù)和生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人,以及與建立質(zhì)量體系有關(guān)的工作人員。
這二層次的人員是建設(shè)、完善質(zhì)量體系的骨干力量,起著承上啟下的作用,要使他們?nèi)娼邮躀SO9000族標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),在方法上可采取講解與研討結(jié)合。第三層次為執(zhí)行層,即與產(chǎn)品質(zhì)量形成全過(guò)程有關(guān)的作業(yè)人員。對(duì)這一層次人員主要培訓(xùn)與本崗位質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)容,包括在質(zhì)量活動(dòng)中應(yīng)承擔(dān)的任務(wù),完成任務(wù)應(yīng)賦予的許可權(quán),以及造成質(zhì)量過(guò)失應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。
二、組織落實(shí),擬定計(jì)劃
盡管質(zhì)量體系建設(shè)涉及到一個(gè)組織的所有部門和全體職工,但對(duì)多數(shù)單位來(lái)說(shuō),成立一個(gè)精干的工作班子可能是需要的,根據(jù)一些單位的做法,這個(gè)班子也可分三個(gè)層次。
第一層次:成立以最高管理者(廠長(zhǎng)、總經(jīng)理等)為組長(zhǎng),質(zhì)量主管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的質(zhì)量本系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會(huì))。其主要任務(wù)包括:
1.體系建設(shè)的總體規(guī)劃; 2.制訂質(zhì)量方針和目標(biāo); 3.按職能部門進(jìn)行質(zhì)量職能的分解。 第二層次,成立由各職能部門領(lǐng)導(dǎo)(或代表)參加的工作班子。這個(gè)工作班子一般由質(zhì)量部門和計(jì)劃部門的領(lǐng)導(dǎo)共同牽頭,其主要任務(wù)是按照體系建設(shè)的總體規(guī)劃具體組織實(shí)施。
第三層次:成立要素工作小組。根據(jù)各職能部門的分工明確質(zhì)量體系要素的責(zé)任單位,例如,“設(shè)計(jì)控制”一般應(yīng)由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé),“采購(gòu)”要素由物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。組織和責(zé)任落實(shí)后,按不同層次分別制定工作計(jì)劃,在制定工作計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:
1.目標(biāo)要明確。要完成什么任務(wù),要解決哪些主要問(wèn)題,要達(dá)到什么目的? 2.要控制程序。建立質(zhì)量體系的主要階段要規(guī)定完成任務(wù)的時(shí)間表、主要負(fù)責(zé)人和參與人員、以及他們的職責(zé)分工及相互協(xié)作關(guān)系。3.要突出重點(diǎn)。重點(diǎn)主要是體系中的薄弱環(huán)節(jié)及關(guān)鍵的少數(shù)。這少數(shù)可能是某個(gè)或某幾個(gè)要素,也可能是要素中的一些活動(dòng)。 三、確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量方針體現(xiàn)了一個(gè)組織對(duì)質(zhì)量的追求,對(duì)顧客的承諾,是職工質(zhì)量行為的準(zhǔn)則和質(zhì)量工作的方向。制定質(zhì)量方針的要求是:
1.與總方針相協(xié)調(diào);
2.應(yīng)包含質(zhì)量目標(biāo);
3.結(jié)合組織的特點(diǎn);
4.確保各級(jí)人員都能理解和堅(jiān)持執(zhí)行。
三、現(xiàn)狀調(diào)查和分析
現(xiàn)狀調(diào)查和分析的目的是為了合理地選擇體系要素,內(nèi)容包括:
1.體系情況分析。即分析本組織的質(zhì)量體系情況,以便根據(jù)所處的質(zhì)量體系情況選擇質(zhì)量體系要素的要求。2.產(chǎn)品特點(diǎn)分析。即分析產(chǎn)品的技術(shù)密集程度、使用物件、產(chǎn)品安全特性等,以確定要素的采用程度。3.組織結(jié)構(gòu)分析。組織的管理機(jī)構(gòu)設(shè)定是否適應(yīng)質(zhì)量體系的需要。應(yīng)建立與質(zhì)量體系相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)并確立各機(jī)構(gòu)間隸屬關(guān)系、聯(lián)絡(luò)方法。4.生產(chǎn)裝置和檢測(cè)裝置能否適應(yīng)質(zhì)量體系的有關(guān)要求。5.技術(shù)、管理和操作人員的組成、結(jié)構(gòu)及水平狀況的分析。6.管理基礎(chǔ)工作情況分析。即標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、質(zhì)量責(zé)任制、質(zhì)量教育和質(zhì)量資訊等工作的分析。 對(duì)以上內(nèi)容可采取與標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素要求進(jìn)行對(duì)比性分析。
四、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),配備資源
因?yàn)樵谝粋€(gè)組織中除質(zhì)量管理外,還有其他各種管理。組織機(jī)構(gòu)設(shè)定由于歷史沿革多數(shù)并不是按質(zhì)量形成客觀規(guī)律來(lái)設(shè)定相應(yīng)的職能部門的,所以在完成落實(shí)質(zhì)量體系要素并展開(kāi)成對(duì)應(yīng)的質(zhì)量活動(dòng)以后,必須將活動(dòng)中相應(yīng)的工作職責(zé)和許可權(quán)分配到各職能部門。一方面是客觀展開(kāi)的質(zhì)量活動(dòng),一方面是人為的現(xiàn)有的職能部門,兩者之間的關(guān)系處理,一般地講,一個(gè)質(zhì)量職能部門可以負(fù)責(zé)或參與多個(gè)質(zhì)量活動(dòng),但不要讓一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)由多個(gè)職能部門來(lái)負(fù)責(zé)。中國(guó)企業(yè)現(xiàn)有職能部門對(duì)質(zhì)量管理活動(dòng)所承擔(dān)的職責(zé)、所起的作用普遍不夠理想總的來(lái)說(shuō)應(yīng)該加強(qiáng)。在活動(dòng)展開(kāi)的過(guò)程中,必須涉及相應(yīng)的硬體、軟體和人員配備,根據(jù)需要應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配和充實(shí)。
質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施
推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的“五段十五步”工作方法,此方法可結(jié)合企業(yè)具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。
一、培訓(xùn)起步,職能分工:
二、編寫檔案、試點(diǎn)執(zhí)行:
三、內(nèi)部稽核、正式執(zhí)行:
四、模擬稽核,準(zhǔn)備認(rèn)證:
五、正式稽核,體系維持:
一、培訓(xùn)起步,職能分工: (返回頁(yè)首)
1.培訓(xùn)起步:
A.全員ISO9000基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。
a.培訓(xùn)目的
1.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容;
2.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的基本要求;
3.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施辦法;
4.了解企業(yè)推行ISO9000意義和計(jì)劃。
b 學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1.什么是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn);
2.對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解;
3.本公司推行ISO9000意義;
4.本公司推行ISO9000的計(jì)劃和要求。
c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間:
1.參加人員:全體人員
2.學(xué)習(xí)時(shí)間:3個(gè)人天。
B.骨干培訓(xùn)
a.培訓(xùn)目的
1.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容;
2.領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系中的作用;
3.了解為什么要推行ISO9000;
4.要了解如何推行ISO9000。
b.學(xué)習(xí)內(nèi)容
1.ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述;
2.重要的質(zhì)量概念;
3.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想;
4.領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用;
5.體系認(rèn)證、維護(hù)和改進(jìn)的過(guò)程。
c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間
1.參加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各有關(guān)部門經(jīng)理和主管。
2.學(xué)習(xí)時(shí)間:2-4個(gè)人天。
C、檔案編寫技能培訓(xùn)
a 培訓(xùn)目的
1.掌握檔案編寫方法;
2.結(jié)合本公司實(shí)際如何編制有關(guān)檔案。
b 學(xué)習(xí)內(nèi)容
1.質(zhì)量體系檔案總論;
2.質(zhì)量手冊(cè)編寫;
3.程式檔案編寫;
4.工作檔案編寫;
5.質(zhì)量計(jì)劃制定;
6.質(zhì)量記錄。
c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間
參加人員:企業(yè)各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、ISO9000工作小組內(nèi)的成員,專職質(zhì)量管理人員。
學(xué)習(xí)時(shí)間:3-5個(gè)人天。
2.建立組織
A.領(lǐng)導(dǎo)小組-ISO9000委員會(huì)
推行ISO9000,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作正確決策,并積極地帶頭參加這項(xiàng)工作。
.帶頭學(xué)習(xí)ISO9000基礎(chǔ)知識(shí);
.積極推動(dòng)公司工作;
.給出人力和物力支援;
.成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)參與;
.任命管理代表,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé);
.及時(shí)處理有關(guān)重大問(wèn)題;
.組織管理評(píng)審。
B.工作機(jī)構(gòu)——質(zhì)管部
為了推行ISO9000,公司應(yīng)成立專門工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全公司推行ISO9000組織協(xié)調(diào)工作,作為一個(gè)辦事核心。應(yīng)保證:
.所有各有關(guān)部門都能參與工作小組;
.有專職人員;
.有骨干力量。骨干人員應(yīng)對(duì)ISO9000有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),最好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。
C.管理者代表
公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求任命管理者代表。
.管理者代表應(yīng)由最高管理者指定;
.管理者代表應(yīng)是公司管理層成員;
.管理者代表應(yīng)具有如下職責(zé):
確保按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立、實(shí)施和維持質(zhì)量體系要求;
向管理者報(bào)告質(zhì)量體系的執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)質(zhì)量體系;
管理者代表的職責(zé)還可以包括就質(zhì)量體系方面與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。
?3、系統(tǒng)調(diào)查-診斷
A、診斷的目的
通過(guò)診斷,達(dá)到以下目的:
a.現(xiàn)有質(zhì)量體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性:
.找出與標(biāo)準(zhǔn)之間差距;
.找出形成這些差距原因。
b.識(shí)別確定對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行修改的內(nèi)容:
(1).體系標(biāo)準(zhǔn)和要素選擇;
(2).機(jī)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容;
(3).體系檔案清單;
(4).需新編制的檔案(清單)。
B、診斷的依據(jù)
診斷工作一般應(yīng)按某一合適的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、主要合同和本單位一些基本法規(guī)。根據(jù)各單位具體情況,診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個(gè)方面:
a.質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn):
例如ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn),診斷所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與申請(qǐng)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是一致的。
b.合同:
質(zhì)量體系應(yīng)能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應(yīng)是論斷的一個(gè)重要依據(jù)。
c.本單位的基本規(guī)定、規(guī)程:
如有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的、有關(guān)計(jì)量方面的、有安全方面的等等,這些規(guī)定、規(guī)程是否合理及合理的內(nèi)容是否被有效執(zhí)行,診斷時(shí)要檢查的內(nèi)容。
d.社會(huì)或行業(yè)有關(guān)法規(guī)
質(zhì)量體系不僅要滿足質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、合同和公司有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)該符合國(guó)家、地區(qū)、行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求,診斷時(shí)應(yīng)作為考慮。
(1).有關(guān)安全法規(guī);
(2).有關(guān)計(jì)量法規(guī);
(3).有關(guān)環(huán)保法規(guī);
(4).有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。
C、實(shí)施診斷的人員
實(shí)施診斷員可以是公司內(nèi)部的人員,也可以公司委托的外部機(jī)構(gòu),如咨詢機(jī)構(gòu)的人員,因此實(shí)施診斷的人員可以有如下幾方面:
a.咨詢?nèi)藛T:
如果公司聘請(qǐng)了咨詢?nèi)藛T,診斷工作可以其為主進(jìn)行。為此咨詢機(jī)構(gòu)可以委派專門診斷、檢查工作組,制訂計(jì)劃,在企業(yè)確認(rèn)的基礎(chǔ)上按計(jì)劃進(jìn)行診斷。
b.內(nèi)部稽核員:
如果公司有經(jīng)培訓(xùn)合格并勝任該項(xiàng)工作的人員,可以授權(quán)其進(jìn)行診斷工作。
c.第三方稽核機(jī)構(gòu)的人員:
如果公司有需要,可以聘請(qǐng)外部稽核機(jī)構(gòu)的稽核員為公司進(jìn)行診斷。
D、診斷工作的實(shí)施過(guò)程
a.確定診斷小組。
b.確定診斷依據(jù)和診斷物件。
c.制訂診斷計(jì)劃,編制診斷工作檔案。
d.現(xiàn)場(chǎng)診斷檢查
(1).與現(xiàn)場(chǎng)人員交談,了解情況;
(2).檢查現(xiàn)場(chǎng)檔案和記錄;
(3).如實(shí)記錄體系執(zhí)行現(xiàn)狀。
e. 提交診斷報(bào)告
(1).不合格報(bào)告;
(2).診斷結(jié)論;
(3).體系檔案清單;
(4).需新編制和修訂的檔案(清單)。
4. 職能分工-體系設(shè)計(jì)
A.制訂質(zhì)量方針;
B.任命管理者代表主要責(zé)任:
a.協(xié)助管理者確保按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量體系。
b.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的實(shí)施和維護(hù)。
c.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部質(zhì)量體系稽核,向最高管理者報(bào)告體系執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)。
d.就質(zhì)量體系方面問(wèn)題與外部聯(lián)絡(luò)。
C.設(shè)計(jì)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)
a.各部門職責(zé)應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求。
b.各部門有清楚的職責(zé)。
c.各部門工作之間有合理的銜接。
d.職能分工形成書面檔案,并經(jīng)充分討論。
e.應(yīng)把有關(guān)質(zhì)量的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進(jìn)工作都反映出來(lái)。
D.質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的刪減
a. 根據(jù)ISO9001:2000版規(guī)定當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)而不適用時(shí),可
以考慮對(duì)其進(jìn)行刪減。除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和
適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。
b..按合同要求,規(guī)定對(duì)質(zhì)量體系的補(bǔ)充要求,例如統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制要求、安全性要求等。
E.確定新體系中檔案結(jié)構(gòu)
a.典型檔案層次
二、編寫檔案、試點(diǎn)執(zhí)行: (返回頁(yè)首)
1.編寫檔案
A、列出檔案清單:
質(zhì)量手冊(cè):手冊(cè)的構(gòu)成
職能的分配
組織間介面
手冊(cè)中要素描述
有關(guān)支援性檔案
程式檔案:需編制哪些程式檔案
每個(gè)程式檔案對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)那個(gè)要素
各程式檔案之間有無(wú)重復(fù)、有無(wú)遺漏
各程式檔案形成的記錄
有關(guān)支援性檔案
工作檔案:作業(yè)指導(dǎo)書
工藝檔案等技術(shù)類檔案
管理檔案
報(bào)告和表格
B、明確哪些舊檔案作廢、哪些保留:
C、分配檔案編寫任務(wù):
各部門參與
質(zhì)管部集中
D、起草檔案:
工作流程
闡述簡(jiǎn)捷
語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)
檔案?jìng)鬟f
E、檔案討論:
內(nèi)部討論—適用性
外部檢查—完整性
F、檔案批準(zhǔn)發(fā)效
稽核、批準(zhǔn)
影印、裝訂
受控、登記
發(fā)效、簽收
2.試點(diǎn)執(zhí)行
A、體系交底:
手冊(cè):特點(diǎn)、使用、保管要求;
程式:特點(diǎn)、注意事項(xiàng)、形成記錄、各程式之間介面;
工作檔案:需要掌握關(guān)鍵問(wèn)題如何記錄,報(bào)告不合格品。
B、培訓(xùn)、宣傳:
培訓(xùn):崗位培訓(xùn);
特殊崗位培訓(xùn)考核;
管理人員程式檔案培訓(xùn);
全員質(zhì)量方針、目標(biāo)培訓(xùn)。
宣傳:質(zhì)量方針;
試執(zhí)行計(jì)劃;
ISO9000認(rèn)證計(jì)劃;
體系檔案內(nèi)容介紹。
C、其他配套工作:
計(jì)量;
合格分承包方許定;
標(biāo)識(shí)的制作。
D、試執(zhí)行:
補(bǔ)充完善基礎(chǔ)工作:邊執(zhí)行,邊完善第三層次檔案;
修改體系檔案:邊執(zhí)行,邊修改不合適的檔案;
作為記錄并儲(chǔ)存好記錄以推供證據(jù)。
三、內(nèi)部稽核、正式執(zhí)行: (返回頁(yè)首)
1.部稽核、管理評(píng)審:
A、至少進(jìn)行一次內(nèi)部稽核,組織應(yīng)制訂稽核計(jì)劃、稽核清單、稽核報(bào)告、不合格項(xiàng)的跟蹤和監(jiān)督等有關(guān)活動(dòng)記錄和檔案應(yīng)儲(chǔ)存完好,以便以認(rèn)證檢查。
B、至少安排一次管理評(píng)審,以評(píng)價(jià)新體系的有效性和適用性,同時(shí)積累一次管理評(píng)審活動(dòng)記錄,評(píng)審按程式檔案要求進(jìn)行。
2.正式執(zhí)行:
通過(guò)內(nèi)部稽核、管理評(píng)審,對(duì)體系檔案中不切合實(shí)際或規(guī)定不合適之處進(jìn)行及時(shí)的修改,在一系列修改后,釋出第二版質(zhì)量手冊(cè)、程式檔案進(jìn)行正式執(zhí)行。
四、模擬稽核,準(zhǔn)備認(rèn)證: (返回頁(yè)首)
1.為了減少認(rèn)證一次通過(guò)可能存在的某種風(fēng)險(xiǎn),在由第三方正式稽核之前,可以由內(nèi)部稽核組成類似的外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次模擬稽核或請(qǐng)已確認(rèn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)審。
2.企業(yè)應(yīng)本著對(duì)自己有利的觀點(diǎn)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮:
A.、客戶要求;
B、.企業(yè)所在地區(qū);在選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)在原則上就近就便;
C、.認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證范圍和有效性;
D、.費(fèi)用;正常認(rèn)證收費(fèi)和交通、食宿等其它費(fèi)用。
五、正式稽核,體系維持: (返回頁(yè)首)
1.接受所選擇的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的正式稽核。
2.體系維持與提高
A、檢查現(xiàn)場(chǎng)中問(wèn)題,不斷地改進(jìn)和鞏固;
B、進(jìn)一步完善體系檔案,加強(qiáng)協(xié)調(diào)監(jiān)督工作;
C、定期開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量稽核和管理評(píng)審。
公司質(zhì)量管理體系建設(shè)情況怎么寫 先搞內(nèi)部審查工作,然后根據(jù)內(nèi)審結(jié)果寫出內(nèi)審報(bào)告,據(jù)內(nèi)審報(bào)告組織管理評(píng)審。
質(zhì)量管理體系建設(shè)如何與TS16949對(duì)標(biāo) 1、16949本身就是質(zhì)量管理體系,只是針對(duì)汽車行業(yè)特定的質(zhì)量管理體系,你說(shuō)的應(yīng)該是9000與16949的對(duì)接。
2、16949:2009是在9001:2008的基礎(chǔ)上建立的,現(xiàn)9001:2008已有2015版,較2008版有大幅度變更(如許多檔案可不建立了),9月份可能出來(lái)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),12份可能出來(lái)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。所發(fā)待9001:2015出來(lái)后,再對(duì)接容易多了
質(zhì)量管理體系四大過(guò)程是什么 1、(人,財(cái)、物、資訊等)資源管理過(guò)程、
2、管理職責(zé)過(guò)程(方針目標(biāo)的確定,組織結(jié)構(gòu),內(nèi)部溝通,職責(zé)許可權(quán)、內(nèi)部評(píng)審)
3、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程(策劃、銷售、市場(chǎng)、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)與監(jiān)測(cè)職能的實(shí)現(xiàn))
4、測(cè)量、分析和改進(jìn)。針對(duì)企業(yè)關(guān)注的管理要點(diǎn),進(jìn)行監(jiān)視所獲得的資料和收集了來(lái)自不同過(guò)程、活動(dòng)、區(qū)域的反饋資訊,對(duì)這些大量進(jìn)行分析,得出一個(gè)合理的分析報(bào)告,指明改進(jìn)方向,實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。還有啥不懂的就去企業(yè)咨詢認(rèn)證網(wǎng)的論壇看看,直接問(wèn)里面的咨詢公司
iso9000質(zhì)量管理體系特殊過(guò)程是什么 特殊過(guò)程確定依據(jù)
對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程,是否需要被確定為特殊過(guò)程企業(yè),從上面特殊過(guò)程及其有關(guān)概念中,已經(jīng)可以找到依據(jù),就是其“所形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗(yàn)證”,亦即“不能由后續(xù)的監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證”。舉例來(lái)說(shuō),印刷企業(yè)印后加工中膠訂產(chǎn)品的
膠粘牢固度、覆膜產(chǎn)品膜的裱貼牢固度及是否會(huì)起泡、包裝產(chǎn)品的粘接牢固度等數(shù)碼印刷,按以上標(biāo)準(zhǔn),其膠訂過(guò)程、覆膜過(guò)程、糊盒過(guò)程就屬于“特殊過(guò)程”。同時(shí),在確定特殊過(guò)程中,要特別注意其范圍,它只“包括僅在產(chǎn)品使用或服務(wù)已交付之后司題才顯現(xiàn)的過(guò)程”。
在印刷企業(yè)中質(zhì)量控制,出片質(zhì)量、曬版質(zhì)量、烤版質(zhì)量等對(duì)印刷質(zhì)量影響極大,在某種程度上甚至起決定作用。這些過(guò)程是否也應(yīng)納入特殊過(guò)程加以確認(rèn)呢?在貫標(biāo)初期,我們也爭(zhēng)論過(guò),后來(lái)大家一起反復(fù)研究標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)為盡管在這些中間產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)定上存在這樣或那樣的難度高保真印刷,但只要嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)方法和儀器來(lái)檢測(cè),其質(zhì)量還是可以鑒定的。因此,不屬于特殊過(guò)程。鑒于對(duì)印刷質(zhì)量的重要性,以及其過(guò)程控制的特殊性上海電氣,可以參照特殊過(guò)程確認(rèn)對(duì)這些過(guò)程進(jìn)行控制,從加強(qiáng)裝置的認(rèn)可和人員資格鑒定、規(guī)范操作規(guī)程和記錄入手,提高質(zhì)量,確保產(chǎn)品合格。 廠商資訊
確定特殊過(guò)程,并對(duì)特殊過(guò)程實(shí)施確認(rèn)測(cè)評(píng),其目的是“證實(shí)這些過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力”。
質(zhì)量管理體系流程圖 建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系工作流程:
第一階段:策劃與準(zhǔn)備
一、體系策劃準(zhǔn)備
1、顧客需求和期望分析
2、質(zhì)量管理體系/業(yè)務(wù)流程診斷
3、推行工作準(zhǔn)備
二、體系策劃
4、質(zhì)量方針和目標(biāo)的策劃
5、業(yè)務(wù)流程/過(guò)程的設(shè)計(jì)策劃
6、職能分配/職責(zé)/組織結(jié)構(gòu)的策劃
7、體系檔案的策劃
第二階段:體系建立
三、基礎(chǔ)培訓(xùn)
8、ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)理解與實(shí)施培訓(xùn)
9、體系檔案編寫培訓(xùn)
10、內(nèi)審員培訓(xùn)
四、檔案編寫
11、體系檔案編寫
12、體系檔案審批和釋出
第三階段:體系執(zhí)行
五、體系執(zhí)行
13、體系執(zhí)行動(dòng)員與宣布實(shí)施
14、確定和提供必需的資源
15、體系實(shí)施執(zhí)行
第四階段:體系評(píng)價(jià)和完善
六體系評(píng)價(jià)和完善
16、內(nèi)部質(zhì)量稽核
17、管理評(píng)審
18、體系糾正及改進(jìn)
- 相關(guān)評(píng)論
- 我要評(píng)論
-