1. 協(xié)會換屆籌備會議紀要

民間團體因特殊情況需提前或延期換屆的，應將經(jīng)理事會表決通過的會議紀要和提前或延期換屆申請報經(jīng)業(yè)務主管單位批準后，報登記管理機關(guān)備案。

無業(yè)務主管單位的社會團體報經(jīng)黨建領(lǐng)導機關(guān)同意后，報登記管理機關(guān)備案。

提前或延期換屆期限最長不超過1年。

2. 協(xié)會換屆準備工作

通知有關(guān)人員開會一主持人講話宣布換屆議程一交接儀式一有關(guān)人員講話

3. 協(xié)會換屆籌備工作方案

一、 召集全體會員單位確定會長候選人

二、 通知召開換屆選舉工作（通知內(nèi)容待定）

三、 組織召開大會

（一）由主持人作換屆選舉說明…….確定人選后自行準備內(nèi)容

（二）、主持人按會議程序主持會議：

1、請上一屆會長對任期內(nèi)工作和上年度財務收支進行報告。先做好通知準備內(nèi)容

2、（如有變動）對新章程進行表決

3、新一屆協(xié)會領(lǐng)導選舉：

1）、主持人向大會報告選舉辦法（待定）和總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人名單。XXX

2）、總監(jiān)票人負責組織清點確認有選舉權(quán)的到會人數(shù)并向大會報告有選舉權(quán)的應到人數(shù)和實到人數(shù)，確認會議召開有效。

3）、監(jiān)票人當場發(fā)選票。總監(jiān)票人向大會說明填寫選票的注意事項?！?/p>

4）、投票結(jié)束后，由總監(jiān)票人、監(jiān)票人進行驗票、點票，計票人進行計票。計票完畢，由總監(jiān)票人履行確認和簽字手續(xù)，并提交大會主持人當場宣布選舉結(jié)果。

三、在行業(yè)內(nèi)部發(fā)文宣布選舉結(jié)果并報送相關(guān)部門。

第二屆第二次會員大會換屆選舉選票

姓名

? 或——

某

某

說明：請在您要投選名單上打勾；不選打橫；新增就寫上姓名并打勾 。

第二屆第二次會員大會換屆選舉選票

姓名

? 或——

某

某

說明：請在您要投選名單上打勾；不選打橫；新增就寫上姓名并打勾 。

4. 協(xié)會換屆籌備工作報告

最多不超過5年。

一個協(xié)會的理事會幾年換屆一次，這個一般要看協(xié)會的具體規(guī)定。每個協(xié)會在成立的時候，會制定協(xié)會的章程，在協(xié)會章程里面，會規(guī)定協(xié)會理事的換屆時間，有的協(xié)會理事是兩年換屆一次，有的協(xié)會理事是三年換屆一次，有點協(xié)會理事可能五年換屆一次。

5. 協(xié)會換屆籌備會議紀要范文

一、社團成立辦理指南

　　1.社會團體籌備核準

　　按照名稱核準→籌備申請受理→現(xiàn)場勘查→初審→審核→審批→下達同意籌備批復的流程辦理。

　　受理申請的條件：①登記管理機關(guān)具有管轄權(quán)；②申請人是本省行政區(qū)域內(nèi)的中國公民或組織；③有規(guī)范的名稱和相應的組織機構(gòu)，名稱應當與其業(yè)務范圍、成員分布、活動地域相一致，準確反映其特征，非全省性社會團體不得冠以“山東”、“山東省”、“魯”、“齊魯”等字樣；④擬任負責人（秘書長及以上職務）在業(yè)務上具有代表性、權(quán)威性；⑤有固定的住所；⑥有合法的資產(chǎn)和經(jīng)費來源，活動資金須3萬元以上；⑦有獨立承擔民事責任的能力。

　　名稱核準需要提交的材料：①《申請成立社會團體（分支、代表機構(gòu)）名稱核準表》及可行性報告。②發(fā)起人身份證明。發(fā)起人為單位的，應提供企事業(yè)單位法人登記證書以及稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證；發(fā)起人為個人的，應提交身份證、護照等。③發(fā)起人在本行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、專業(yè)、領(lǐng)域內(nèi)具有代表性、權(quán)威性、影響力的相關(guān)資料。包括發(fā)起人的生產(chǎn)規(guī)模情況、市場占有率情況、研究成果、相關(guān)著作等。

　　名稱核準辦理流程：①受理。對申請人提交的材料進行審查，出具《受理通知書》或《不予受理通知書》。②作出是否核準名稱的決定。予以核準的，向申請人出具證明；不予核準的，向申請人說明理由。

　　申請籌備需要提交的材料：①籌備申請書。主要包括成立的理由，宗旨和業(yè)務范圍，注冊資金、住所、發(fā)起人和擬任負責人、章程草案等情況。該申請書由發(fā)起人簽署。發(fā)起人為單位的，由其負責人簽字并加蓋單位印章。發(fā)起人一般為3-7個。②章程草案。參照民政部發(fā)布的《社會團體章程示范文本》制定。③住所產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明。產(chǎn)權(quán)人無償提供的，提供產(chǎn)權(quán)證明文件和產(chǎn)權(quán)人同意無償使用的證明，并注明期限；租用的，提供產(chǎn)權(quán)證明文件和租賃協(xié)議。④發(fā)起人和擬任負責人情況。分別說明發(fā)起人和擬任負責人的姓名、年齡、身份證號碼、住址、職業(yè)、簡歷等身份情況。⑤驗資報告。發(fā)起人確定開戶銀行后，持登記管理機關(guān)出具的“社會團體開設(shè)銀行賬戶證明書”開設(shè)臨時銀行賬戶，注入注冊資金后，由會計師事務所出具驗資報告。⑥《社會團體籌備成立申請表》。以上材料均一式兩份。

　　申請籌備辦理流程：①受理。對申請人提交的籌備申請材料進行審查，出具《受理通知書》、《不予受理通知書》或《一次性補正材料通知書》；②現(xiàn)場勘查；③承辦人初審；④部門負責人審核；⑤機關(guān)負責人審批；⑥登記管理機關(guān)作出批準或不予批準籌備的決定。準予籌備的，向發(fā)起人下達批復；不予批準籌備的，向發(fā)起人說明理由。

　　發(fā)起人收到登記管理機關(guān)同意籌備成立的批復后，應成立籌備機構(gòu)（籌委會、籌備組等），并在6個月內(nèi)召開成立大會。若社會團體擬任負責人為在職縣（處）級以上黨政機關(guān)領(lǐng)導干部，須按照干部管理權(quán)限和規(guī)定程序報批。省級黨政機關(guān)領(lǐng)導干部的審批手續(xù)由業(yè)務主管單位報省委組織部辦理。在召開成立大會30日前，須提交《社會團體換屆（成立）選舉事先報批表》，擬任負責人由在職縣（處）級以上黨政機關(guān)領(lǐng)導干部兼任的一并提交批準兼職的文件。經(jīng)登記管理機關(guān)批準后，方可召開成立大會。

　　2.社會團體成立登記

　　按照申請→受理→初審→審核→審批→發(fā)證的流程辦理。

　　受理申請的條件：①籌備工作符合要求；②章程內(nèi)容完備合法；③法定代表人、負責人未受過剝奪政治權(quán)力的刑事處罰，且有完全民事行為能力；④法定代表人不得同時擔任其他社會團體的法定代表人；⑤有50個以上的個人會員或者30個以上的單位會員，會員在區(qū)域分布上具有廣泛性。個人會員、單位會員混合組成的，會員總數(shù)不得少于50個；⑥有與業(yè)務活動相適應的專職工作人員；⑦申請籌備時無弄虛作假行為；⑧無法律、行政法規(guī)禁止的其他情形。

　　需要提交的材料：①法定代表人簽署的成立登記申請書。包括籌備過程和召開成立大會、第一屆第一次理事會等情況；②成立大會通過的章程；③成立大會及第一屆第一次理事會會議紀要；④選舉的負責人名單；⑤《社會團體法人成立登記申請表》；⑥《社會團體章程核準表》；⑦《社會團體法定代表人登記表》；⑧《社會團體負責人備案表》；⑨《社會團體會費標準備案表》。以上材料均一式兩份。

辦理流程：①受理。對申請人提交的材料進行審查，出具《受理通知書》、《不予受理通知書》或《一次性補正材料通知書》；②承辦人初審；③部門負責人審核；④機關(guān)負責人審批；⑤準予成立登記的，制發(fā)《社會團體法人登記證書》（正、副本），證書有效期限自登記之日起，至本屆會員（代表）大會任期截止之日；不予成立登記的，通知申請人并說明理由。