1、建立專業(yè)媒體檔案。分析行業(yè)的主流媒體，擬出清單。里面盡量有3個主流刊物，2份主流報紙，此外還要有5-10份上下游產(chǎn)品的媒體，此外還需將每個區(qū)域性的媒體的報價和發(fā)行區(qū)域、發(fā)行范圍在地圖上標(biāo)注。2、找出你的同類產(chǎn)品中的強勢品牌。分析其發(fā)行媒體、發(fā)行周期、廣告類型、廣告語特點、目標(biāo)群，總之，能把咨訊掌握得越豐富越好。以后的廣告，在無法創(chuàng)新的情況下，直接抄襲也無妨，但不能照搬，是抄思想，但設(shè)計力求精美，蓋過人家。3、采取跟隨策略，你們的競爭品牌或者同類產(chǎn)品主投的媒體，一個都不能少。這和登臺亮相差不多，前面拖泥帶水，廣告沒有氣勢，很容易淹沒。集中優(yōu)勢力量在優(yōu)勢媒體樹立優(yōu)勢形象，這很容易引起關(guān)注。名門閨秀長期走高端媒體投放，盡管費用巨大，但效果極好。當(dāng)然，快速消費品的競爭激烈，但維持一定的媒體曝光度很重要。圓方在《新居室》是長期投放，也許有時候多少浪費了一點，但人家想找圓方，找《新居室》肯定沒錯。4、專業(yè)展會。做會推廣是借產(chǎn)品發(fā)布和產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品展示為一體的方式。圓方靠做會來開拓客戶。如廣交會、高交會，家具展覽會、陶瓷展覽會，只要展會主題與其產(chǎn)品相對應(yīng)，肯定參加，它也是通過參加不同 的會議收集客戶需求，一直走得比較穩(wěn)妥。沒有展會就要造會，如圓方就舉行家居行業(yè)競爭力研討會，這種研討中，無疑又會讓自己處于一個主動的位置，還能建立美譽度。SUN的賽克，現(xiàn)在也是以做會來擴大影響。5、專業(yè)網(wǎng)站。一個是建立關(guān)于產(chǎn)品展示和技術(shù)力量展示的綜合性平臺。這一點很多技術(shù)網(wǎng)站都作出了表率，在商業(yè)性表述方面各有特色。二是在專業(yè)采購網(wǎng)、信息網(wǎng)和專業(yè)網(wǎng)留下痕跡。要知道關(guān)注專業(yè)產(chǎn)品的人，要么是同行來偷情報，要不就是經(jīng)銷商找商機，他們就是在這些之間尋找獵物。對于IT產(chǎn)品和慢速消費品更是如此。6、發(fā)表專業(yè)文章。寫是一方面，這類的文章可以是技術(shù)性的，可以是消費者反應(yīng)的適用性的，也可以是經(jīng)銷商發(fā)表的投資性的，還可以是某某專家評論的?？傊?，不管如何開頭講故事，最終一定要落到你的產(chǎn)品或者你的產(chǎn)品的獨特屬性上。發(fā)是另一方面。常規(guī)上，3個硬廣告會送1個P的軟廣告，或者干脆直接買版面發(fā)軟文廣告。財經(jīng)媒體發(fā)投資與企業(yè)發(fā)展、品牌運作類文章，技術(shù)媒體發(fā)創(chuàng)新技術(shù)和使用攻略類文章，資訊類媒體發(fā)產(chǎn)品類文章。好文章常常會被轉(zhuǎn)載，甚至有時候還會免費發(fā)表拿稿費。

一、尋找軟文的新聞由頭所謂新聞由頭，指客觀事實作為新聞傳播的依據(jù)或契機，是一個事實所以成為新聞的根據(jù)。說得直白一些，就是指新聞被編輯采用和發(fā)布的原因。如果想將軟文寫得像新聞，首先就要為你寫的內(nèi)容找到新聞由頭。比如，你所宣傳的產(chǎn)品、服務(wù)、公司有特別重大的事件或突破性進展，這就構(gòu)成了媒體報道你的原因，你也就有了新聞由頭。二、寫具有時效性的軟文新聞的一個重要標(biāo)志就是時效性，要想將軟文寫得像新聞，就要賦予軟文時效性。一個軟文具有時效性，不僅會像新聞，而且還會對編輯產(chǎn)生一種不用或晚用就過時了的壓力，增加編輯采用的概率。然而一般的產(chǎn)品宣傳都是關(guān)于產(chǎn)品功能和利益的平淡介紹，怎樣才能將其具有時效性？一個重要的方法就是將軟文事件化，設(shè)置一個剛剛發(fā)生的事件或故事，通過人物描寫、事件描述或事件的評述賦予軟文時效性。在其中，將你所要宣傳的內(nèi)容結(jié)合進去，就可以到達想要的傳播效果。三、為軟文添加新聞要素你可以通過編寫事件或編寫故事，讓軟文更像新聞。比如你可以編寫一則浪漫的愛情故事或一個美容事件，讓里面的主人公和化妝品發(fā)生聯(lián)系。編寫事件或故事，要運用時間、地點、人物、（事件的）起因、經(jīng)過、結(jié)果的新聞六大要素，使軟文更加像新聞。你還要讓故事或事件吸引人，可以從兩個方面下功夫，一個是事件的新奇性和曲折性，平鋪直敘的故事是沒有人愿意看的；二是故事要感染人，要有適當(dāng)?shù)那楦忻枋?。在這里要注意，盡管你的故事是編的，但一定要合理而善意，不要胡說八道，更不能說一些昧良心的話。四、注重軟文的文章架構(gòu)運用新聞的結(jié)構(gòu)來寫軟文是又一種方法。在格式上可以按照新聞一般的結(jié)構(gòu)來寫，即按照標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)語五個部分來寫。這樣的寫法不僅新聞編輯愿意接受，而且也容易被讀者接受。如果你的寫作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式來寫，即把最重要最吸引人的部分放在標(biāo)題和導(dǎo)語上寫，其他部分放在主體和背景、結(jié)語中，這樣寫的好處是，不少人都有只看標(biāo)題和導(dǎo)語再決定是否往下讀的習(xí)慣，你可以首先保證將最重要的信息傳遞給讀者。五、商業(yè)內(nèi)容植入要巧妙除了為獲取鏈接而寫的軟文，大部分軟文都要做商業(yè)宣傳，那么如何將商業(yè)內(nèi)容有機地融合在軟文中，不露聲色地進行宣傳呢？這里應(yīng)該注意以下幾點。一是在新聞的標(biāo)題和導(dǎo)語中，只出現(xiàn)品牌或最重要的宣傳語，切忌大肆將產(chǎn)品功能、特性羅列其中。而在標(biāo)題或?qū)дZ中應(yīng)該設(shè)置一定的懸念，吸引讀者往下讀。二是要將最重要的關(guān)鍵詞放置標(biāo)題或?qū)дZ中，因為你所寫的軟文還希望被搜索引擎收錄并被讀者搜索到的，而搜索引擎收錄就是文章標(biāo)題和導(dǎo)語這一部分文字，把關(guān)鍵詞放在這里，讀者一旦搜索就會找到它。三是將產(chǎn)品帶個客戶的利益簡明扼要地寫在主題和結(jié)語中，這一部分也很重要。四是將產(chǎn)品功效性能等次要的宣傳內(nèi)容放在背景材料里面，所謂新聞的背景資料就是和正文相關(guān)、輔助閱讀的，但即使是在這里你也不要用廣告的口吻寫，編輯和讀者一看就會煩的。你要用寫科普文章的口吻客觀而適當(dāng)?shù)亟榻B產(chǎn)品特別之處，為了方便讀者閱讀和理解，編輯會將這一段給你保留下來的。