不同行業(yè)所需要準(zhǔn)備的都略有不同，但是也有共通點：廣告筆、名片、畫冊、小折疊凳、二維碼廣告擺件、產(chǎn)品樣品。下面列舉一下這些東西的作用：

一、廣告筆：雖然現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時代，但是會用到筆的地方還是很多的，特別是在互聯(lián)網(wǎng)時代，出門忘帶筆的人會很多，因此廣告筆可以更好的推廣公司（掛個牌子寫著掃碼/加好友送筆即可）；

二、名片：公司參加會展的目的就是讓更多的客戶找到自己，那么名片是肯定要帶的，不然就沒有意義。名片可以跟供應(yīng)商交換，也可以跟客戶交換。

三、畫冊：公司產(chǎn)品的畫冊代表著公司的形象，離了展會就不再有樣品在客戶手中，所以畫冊是能給客戶直接了解產(chǎn)品的關(guān)鍵。

四、二維碼擺件?，F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時代，很多公司都有公司的公眾號，有微網(wǎng)站，可以讓客戶掃碼關(guān)注，這樣能夠推廣公司。

五、產(chǎn)品樣品。大客戶都是從拿樣開始的。如果可以送一些樣品給客戶，或是現(xiàn)場收費取樣，都是潛在客戶的開始。

以上就是必帶的東西，其他的各公司各行業(yè)有所不同。

準(zhǔn)備如下：

1、【確定時間和場地】每年不同行業(yè)不同地區(qū)都會舉行展會，如果你有意向的話，可直接和展會負(fù)責(zé)方聯(lián)系。需要多大的展廳，大概在什么位置。旁邊都有哪些企業(yè)這些最好都問清楚，確定好之后可以找人設(shè)計裝修圖紙了。設(shè)計圖紙和裝修都是一家公司負(fù)責(zé)完成的，確認(rèn)圖紙后其它不需要廠家參與的。

2、【提前生產(chǎn)好展示的產(chǎn)品】一個公司做展會的重中之重，就是產(chǎn)品的展示。做實業(yè)的廠家自不必說，展示的樣品一定是質(zhì)量上乘，外觀無瑕疵的。做網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的也要有相關(guān)的演示。

3、【公司宣傳彩頁，手提帶】怎么讓來展會的客戶更多的了解公司呢?？蛻舻男谐潭及才诺谋容^緊，一個大型的展會就有好多區(qū)，所以客戶不可能在一家展示廳里呆很長時間的。所以之前準(zhǔn)備好的彩頁就派上用場了。用手提帶方便客戶攜帶，又能看到公司做的廣告。

4、【準(zhǔn)備好工作服，展會工作人員統(tǒng)一著裝】參加展會的工作人員為什么要統(tǒng)一著裝呢？一來顯的正式正規(guī)，另一方面也能體現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng)。

5、【準(zhǔn)備好贈送的小禮品】禮品雖小，但能積累人氣。有時你的產(chǎn)品未必會有大的客戶群，發(fā)些小禮品既可以活躍氣氛，也可以吸引人群。有可能還可以找到潛在客戶。

6、【客戶登記表，合同】這一點也是比較重要的。有意向的客戶我們都會做個統(tǒng)計，留下姓名、聯(lián)系方式。展會結(jié)束后方便做回訪?，F(xiàn)場簽單雖然少見，但也有可能發(fā)生。如果有客戶比較了解公司情況，就很有可能當(dāng)場簽單。

7、【參加參會人員統(tǒng)一培訓(xùn)】想要展會達到預(yù)期的效果，在這之前，參加展會的工作人員一定要統(tǒng)一培訓(xùn)。這其中包括對公司文化的了解、對產(chǎn)品的介紹、對不同客戶應(yīng)該怎么應(yīng)對。都是培訓(xùn)的內(nèi)容。

拓展資料：

1、會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進經(jīng)濟一體化等。

2、聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯(lián)系和交易功能。會展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。

3、展會參加者在專業(yè)展會上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域?qū)＜?、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人，其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物，形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進行高質(zhì)量的交流。

4、貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié)：生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品，客戶產(chǎn)生興趣并進行詢問了解，客戶產(chǎn)生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。在會展中，豐富的信息、知識交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準(zhǔn)確，消除了供求中的許多不確定因素，產(chǎn)生高效低耗的經(jīng)濟功能，創(chuàng)造了經(jīng)濟均衡的巨大可能性。

5、在展銷會上，參展商為賣而參展，參觀者為買而參觀，均有備而來。參展商可以在有限的時間內(nèi)最廣泛地接觸買主，觀眾購買商可以在有限的空間里最廣泛地了解產(chǎn)品，參展商可以于潛在客戶表示出興趣時就抓住機會開展推銷、洽談工作，直至成交甚至當(dāng)場回款，買賣雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買賣流通過程，展會起到溝通和交易作用。

參考資料：百度百科：會展