.....　　一看就是又要寫論文的　　還要再聯(lián)系　　A、分析舉辦展銷的必要性：展銷將耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力，要對(duì)其可行性進(jìn)行研究，寫出可行性報(bào)告。非必要，就不舉行?！　、確定主題和子標(biāo)題：在復(fù)雜的內(nèi)容中，首先要明確一個(gè)基本的主題，作為全局的綱領(lǐng)。其他子題目，必須圍繞主題進(jìn)行，目的是給公眾留下一個(gè)鮮明、深刻的印象?！　、確定類型和參展單位　　? 類型：室內(nèi)或露天；大或小型；專題類或綜合類?！　? 參展單位：同類或不同類。一般用廣告的方式征集。　　D、明確參觀者的類型　　參觀者有專業(yè)型和參觀型之分。一般準(zhǔn)備兩套解說(shuō)詞：對(duì)參觀型，解說(shuō)詞要通俗易懂；對(duì)專業(yè)型，介紹的資料應(yīng)詳細(xì)和深入，學(xué)術(shù)性要強(qiáng)?！　、建立新聞媒介聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)　　工作：1、對(duì)外發(fā)布新聞。2、與新聞界聯(lián)絡(luò)。3、挖掘展銷的新聞熱點(diǎn)和亮點(diǎn)，寫作新聞稿件?！　、做好工作人員的培訓(xùn)　　解說(shuō)員、接待員、服務(wù)員的工作質(zhì)量，直接影響到展銷的質(zhì)量和效果。必須對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，熟悉工作和環(huán)境，能應(yīng)付各種特殊情況?！　、編制展銷預(yù)算　　一般情況下，展銷預(yù)算包括7項(xiàng)。場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、人工費(fèi)、聯(lián)絡(luò)和交際費(fèi)、宣傳費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。預(yù)算要留有余地，防止突發(fā)事件的產(chǎn)生。　　展銷會(huì)需要注意的事項(xiàng)　　展銷會(huì)特別是大型的展銷會(huì)，是一項(xiàng)綜合性的、多維的、立體式的傳播活動(dòng)。辦好一個(gè)會(huì)需要精心的組織，需要有關(guān)部門的密切配合以及必要的費(fèi)用。公共關(guān)系部門責(zé)無(wú)旁貸地?fù)?dān)負(fù)著組織者的角色，為辦好展銷會(huì)需要注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)?！　?1)確定展銷會(huì)的主題和目的。據(jù)此確定參展單位、參展項(xiàng)目與參展標(biāo)準(zhǔn)，然后采取廣告和發(fā)邀請(qǐng)信的方式召集參展者。這時(shí)，還要根據(jù)交通條件、服務(wù)設(shè)施、天氣情況以及時(shí)間長(zhǎng)短等情況，確定展會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。另外，預(yù)測(cè)參觀人數(shù)和參觀者的類型或?qū)哟?，也是一?xiàng)必須完成的工作?！　?2)培訓(xùn)講解及示范操作人員。展銷會(huì)既是組織產(chǎn)品、服務(wù)的展示，也是組織員工精神面貌和綜合素質(zhì)的展示。展銷會(huì)上，公眾當(dāng)然可以通過(guò)自己的眼、耳、口、鼻、舌、皮膚等直接感知展銷物品，但如果輔之以人員講解及操作示范，則效果無(wú)疑會(huì)更佳。這就要求在舉辦展銷會(huì)之前，就精心挑選和訓(xùn)練工作人員，如講解員、接待員、示范員等有關(guān)專業(yè)人員。 培訓(xùn)內(nèi)容包括：　　? 各項(xiàng)目、內(nèi)容的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)；　　? 公關(guān)接待和公關(guān)禮儀方面的基本知識(shí)；　　? 各自的職責(zé)、各種可能發(fā)生的突發(fā)性事件的處理原則和基本程序?！　?3)成立專門對(duì)外發(fā)布新聞的機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容是：在展銷日期、地點(diǎn)確定后，舉辦記者招待會(huì)發(fā)布消息，邀請(qǐng)新聞界人士參加開(kāi)幕式，盡可能多地在報(bào)刊、廣播、電視上報(bào)道開(kāi)幕式的消息和實(shí)況。這樣做可以在展銷開(kāi)始之前就產(chǎn)生重要的宣傳作用，也可以吸引更多的參觀者。安排好新聞發(fā)布室，并準(zhǔn)備新聞報(bào)道所需的各種輔助宣傳材料。　　在展銷會(huì)期間，新聞發(fā)布室應(yīng)自始至終開(kāi)放，隨時(shí)收集參觀者及展銷會(huì)的有關(guān)信息，并與新聞媒體保持密切聯(lián)系?！　?4)展銷會(huì)結(jié)束后，公共關(guān)系人員應(yīng)注意收集新聞媒介對(duì)展銷會(huì)的有關(guān)報(bào)道，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，留檔保存，作為下次舉辦展銷會(huì)的參考依據(jù)。