會展市場調(diào)研中,二手資料有兩個重要的來源,即內(nèi)部資料和外部資料。
通過第二手資料的調(diào)研，市場營銷調(diào)研人員可以把注意力集中到那些應(yīng)該著重調(diào)查的某些特定的因素上，經(jīng)營國際貿(mào)易，如果有許多市場擺在面前要去選擇，第二手資料調(diào)研可以幫助調(diào)研人員排除不理想的市場而認(rèn)準(zhǔn)最有前途的市場，并為進(jìn)一步的實(shí)地調(diào)查奠定基礎(chǔ)。在國際營銷中，二手資料調(diào)研的作用主要表現(xiàn)在如下兩個方面：
1、是重要的信息來源，為某些營銷決策的制定奠定基礎(chǔ)。
2、案頭調(diào)研可以為實(shí)地調(diào)研提供必要的背景資料，使實(shí)地調(diào)研的目標(biāo)更加明確，從而節(jié)省時間和調(diào)研成本，為國外實(shí)地調(diào)研打下基礎(chǔ)。
會展策劃的基本流程： ?
一?成立策劃工作小組? 人員? 事務(wù)? 策劃主管? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人 員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定 淘會場 ? 和修訂 ? 策劃人員? 負(fù)責(zé)編擬會展項(xiàng)目計(jì)劃 ? 文案撰寫人員? 負(fù)責(zé)撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文 書、會展合同等? 美術(shù)設(shè)計(jì)人員? 負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw 等軟件? 市場調(diào)查人員? 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查并編寫市場調(diào) 查報(bào)告? 媒體聯(lián)絡(luò)人員? 進(jìn)行媒體宣傳推廣
二?進(jìn)行市場調(diào)查與分析??? 會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：?1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；?2.目標(biāo)市場；?3.政策法規(guī)；?4.同類會展；? 淘會場 ? 5.自身資源。 ?
三?制定會展項(xiàng)目的行動方案 ? 制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。 ? 會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容： 會展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會展項(xiàng)目營銷戰(zhàn)略要素、 會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實(shí)施的附加條件。 ? 設(shè)計(jì)行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項(xiàng)目的行動日程必須精心設(shè)計(jì)， 策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制， 以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會嚴(yán)重影響會展的成功舉辦。?? ?
四?制定預(yù)算方案 ? 制定一份會展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面： ?1.場地費(fèi)用； ? 2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等； ?3.宣傳推廣費(fèi)用； ?4.招展、招商費(fèi)用； ?5.相關(guān)活動經(jīng)費(fèi)； ?會展項(xiàng)目收入來源： ?1.會務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入； ?2.門票收入； ?3.企業(yè)贊助收入； ?4.其他。淘會場 ?
五?撰寫項(xiàng)目策劃方案 ? 抓安歇會展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案， 其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。 其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、 戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。 ?
六?評估與修正 ? 評估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評估、階段考評、最終考評和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。