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美容院如何與顧客溝通

123 2022-06-07 04:13 柯寒

如何防止老客戶流失

簡單來說就是建立起客戶至上的經(jīng)營理念,找出對營銷產(chǎn)生明顯影響的關鍵要素,不斷調(diào)整經(jīng)營策略。及時采取適當措施,在優(yōu)化客戶群結構的同時,保障全程服務的最優(yōu)化,以獲得客戶青睞,達到客戶貢獻度最大化以及忠誠度最高化。美容院與客戶合作過程經(jīng)常會發(fā)生很多短期行為,這就需要美容院對其客戶灌輸長期合作的好處,對其短期行為進行成本分析,指出其短期行為不僅給美容院帶來很多不利,更給客戶本身帶來了資源和成本的浪費。美容院應該向老客戶充分闡述自己美容院的美好遠景,使老客戶認識到只有跟隨美容院才能夠獲得長期利益,這樣才能防止客戶投向競爭對手。

定期跟蹤調(diào)查非常重要

在美容行業(yè),很多美容師跳槽會帶走大批老顧客,究其原因就是美容院管理人員對客戶情況不了解,缺乏與客戶的有效溝通和聯(lián)系。只有詳細收集客戶資料,建立客戶檔案,進行歸類管理并適時把握客戶需求,才能真正實現(xiàn)“控制”客戶的目的。研究表明,客戶每4次消費中就會有一次不滿意,而只有5%的不滿意客戶會抱怨,大多數(shù)客戶則會減少來美容院消費的次數(shù)或轉(zhuǎn)向其他美容院。所以,美容院絕對不能以抱怨水平來衡量客戶滿意度,而應通過定期調(diào)查直接測定客戶滿意狀況??梢栽诂F(xiàn)有客戶中隨機抽取樣本,向其發(fā)送問卷或電話咨詢,以了解客戶對美容院環(huán)境、服務各方面的印象。在收集客戶滿意信息時,詢問一些其他問題以了解客戶再消費的意圖將十分有利。一般而言,客戶越滿意,到美容院消費的可能性就越高。衡量客戶是否愿意向其他人推薦本院及其服務也是很有用的,好的口碑意味著美容院創(chuàng)造了高的客戶滿意度。了解了客戶不滿意所在才能更好地改進,防止老客戶的流失。

善用感情法寶

美容院與客戶的交易結束并不意味著客戶關系的結束,在服務后還須與客戶保持聯(lián)系,以確保他們的滿足感持續(xù)下去,而感情是維系客戶關系的重要方式。日常拜訪、節(jié)日問候、一束鮮花都會使客戶深為感動。某美容院的老板會在每年的大年三十帶上漂亮的鮮花和豐盛的年貨,到該院最“忠誠”的客戶家中拜訪,了解客戶新的需求,為來年的繼續(xù)服務打下良好的基礎。
防止客戶流失作既是一門藝術,又是一門科學,它需要美容院不斷創(chuàng)造、傳遞和溝通,這樣才能最終獲得、保持和增加客戶,鍛造美容院的核心競爭力,使美容院擁有立足市場的資本。

在美容行業(yè)中,美容院是一個相對比較特殊的實體,它與消費者之間的接觸是面對面的,是一種直接而具體的服務。美容院在經(jīng)營的過程中難免會遇到這樣或那樣的問題,而一些年輕的經(jīng)營者由于缺乏足夠的經(jīng)驗,在經(jīng)營的最初期對于美容院的經(jīng)營管理僅僅停留在感性的認識層面,有較大的盲目性;也有不少經(jīng)營者在創(chuàng)業(yè)初盡管取得了暫時的成功,卻在最后由于經(jīng)營方面的疏忽而功敗垂成。如何才能取得成功呢?這就需要經(jīng)營者立足市場,從經(jīng)營的多層面、多角度、多方位人手解決以下問題。

一、美容院的市場定位

美容院有大有小,但也算是一個企業(yè),市場定位工作同樣不能忽視。而且市場不是一成不變的,也不是單純簡單的,因此投資者必須在經(jīng)營前多方面地深入了解市場,確立一個明朗且準確的目標,擺好自己的市場位置,設想應如何最佳定位市場才能產(chǎn)生積極的連鎖經(jīng)濟效益。當然,市場定位工作也并非一朝一夕就能完成,這需要對市場作一次全面而深刻的調(diào)查、了解,然后再經(jīng)過詳盡而透徹的分析判斷,最終才能做出正確的市場定位。

二、謹防經(jīng)營管理中的謬誤

不少白手起家的經(jīng)營者之所以能夠最終成就一番事業(yè),雖然成功的因素很多,但最重要的一點就是他們在經(jīng)營的過程中都非常注重經(jīng)營方式,善于管理。實際上,許多美容院在經(jīng)營管理中存在不少廖誤,這其中,既有來自于美容院外部同行競爭激烈的威脅,也有來自于美容內(nèi)部管理的失誤。成功經(jīng)營美容院,必須妥善梳理好這兩方面的問題。聰明的經(jīng)營者在創(chuàng)業(yè)始就會確定一個比較清晰的經(jīng)營理念,并融會貫通于整個經(jīng)營管理的過程,滲透到每個經(jīng)營管理的細節(jié)。有備而戰(zhàn),防止被動的經(jīng)營局面出現(xiàn),要以充足的流動資金確保美容院的經(jīng)營正常進行。否則,即使創(chuàng)業(yè)人概念可行也是枉然,在產(chǎn)品供應不足的情況下,美容院不是被拖垮就是被其他大店所吞并。另一方面,經(jīng)營管理思維要緊貼、順應市場潮流,隨著市場動態(tài)不斷完善,時時注入新鮮血液。當吻合市場時,項目經(jīng)營就用及時乘勢起;當市場萎縮是地,又可轉(zhuǎn)變經(jīng)營,轉(zhuǎn)勢求變。對于來自外部的同得競爭,不妨實行拿來主義,要學會取長補短,清醒地認識到自身的不足之處,及時發(fā)現(xiàn)、檢討自身經(jīng)營方面存在的問題,在原經(jīng)營管理的基礎上做進一步的調(diào)整、優(yōu)化和改進。

另外,內(nèi)部管理的失誤所造成經(jīng)營方面的危機絕不亞外部,有時正是這些容易使經(jīng)營者忽略的內(nèi)部危機給予美容院致命的打擊。從現(xiàn)象上看,管理者與員工之間的矛盾,員工彼此間的不團結,顧客與員工間的溝通障礙等不良現(xiàn)象使得美容院的經(jīng)營沒有生氣,內(nèi)部人員人事關系緊張化,顧客的心也全然被擋在了美容院外。這在很大程度上陰礙了美容院的發(fā)展,因此,只有先整治好家里的關系才能順利開展外部的經(jīng)營活動。同時,要明白顧客的消費習性是不斷改變的,經(jīng)營者要學會抓住顧客消費心理的變化時時創(chuàng)新,讓顧客經(jīng)常性地享有一種新鮮感,這種途徑不僅可以幫助美容院牢牢抓住部分老顧客,而且還會吸引不少新顧客光臨。

三、科學、時尚、超前、人性化的軟硬件設施配備

顧客走進美容院時,最先感受到的是美容院完的環(huán)境和氛圍。美容院如果想吸引更多的消費者,首先必須從視覺、聽覺、嗅覺、觸覺、味覺等五官的享受來抓住顧客的心理。寬敞明亮的大廳、嶄新舒適的房能使消費者產(chǎn)生豁然開朗的心情,柔情嫵媚的燈光、清新淡雅的芬芳則會令顧客品味到一種心靈的愉悅。當感官完全浸濡在一片詳和與溫馨的氛圍中時,顧客的感情天平就已開始傾斜。成功做到了這一點、顧客就會開始從內(nèi)心慢慢接受你的美容院。其次,美容院的整體設計要獨樹一幟。許多美容院大同小異,格式單調(diào)雷同,毫無創(chuàng)新。如果在設計上能夠突破一般美容院的格式,依據(jù)消費者的不同需求講究格式多元化,無論是豪華的都市構造還是親切的自然風格都無不別具匠心,這樣定能使顧客面客耳目一新,并深得她們的喜愛。當然,配備全套的高科技美容設備尤其重要,設備的好壞先進與否關系到美容的實質(zhì)性效果。一流的設備可以讓顧客放心地享用一流的美容美體服務,讓美麗也走在時尚的前列。

同時,由于美容院是與顧客面對面地交往,因此美容院提供給顧客的絕對是一種人性化的服務,每位員工必須以真摯熱情的微笑待客,同時提供具有針對性的肌膚咨詢、個人美容美體護理咨詢。此外,還應建立起一套完備的顧客個人檔案管理系統(tǒng),前瞻性地實現(xiàn)美容院的科技化。

四、廣告媒介的投放宣傳

現(xiàn)代社會是一個資訊膨脹的時代,無論一個新產(chǎn)品的誕生還是一個老品牌的更新都離不開媒介的廣泛宣傳。大部分顧客在沒有涉足美容院前,幾乎所有的概念均來自于廣告,所以強有力而及時的廣告宣傳是非常必要的。但是,廣告的投放宣傳要具有針對性,鎖定消費人群,講究宣傳策略,循循善誘地給廣大顧客灌輸美容院信息,力求打動人心,使顧客下意識地產(chǎn)生一種親身體驗的沖動,并在實際的經(jīng)營中產(chǎn)生經(jīng)濟效應。切忌濫做宣傳,只求數(shù)量不重質(zhì)量。要少而精,花最少的錢做最有轟動效應的廣告。而事實上,有不少美容院的經(jīng)營者不惜血本,斥巨資投放到媒介的宣傳卻收效甚微,其根本原因在于廣告力度弱,無法深入人心。不過,一個美容院如僅寄希望于媒介的宣傳來達到增加客源,而忽視本身的一些實質(zhì)必工作,那么即使是一時的車水馬龍,也不過是曇花一現(xiàn)。

五、管理者和員工自身素質(zhì)的提高

從某種意義上來說,管理者的素質(zhì)和能力高低決定了美容院的成敗,決定了美容院的經(jīng)營局面和未來發(fā)燕尾服空間。現(xiàn)代的美容院管理者不僅要具備專業(yè)的業(yè)務知識、較強的組織能力,還必須具備多方面的綜合素質(zhì),能做到未雨綢繆,獨擋一面。在秦出一個重要的決策前,要集思廣益,征求大家的意見,充分結合自己獨到的見解,再做出英明的決策。同時管理者要處理發(fā)下屬員工的關系,要對每個員工有一個細致深刻的了解和認識,與員工時時保持溝通聯(lián)系。如雙方產(chǎn)生磨擦,必須盡快靜下心來好好地反思其原因所在,并在第一時間內(nèi)解決雙方矛盾。同時還要培養(yǎng)出高素質(zhì)、高層次、高技術的員工,才會有資本為美容院贏得競爭、搶占市場,有力地與其它同行相抗衡。

事實上,在美容院的經(jīng)營過程中,如能真正落實上述問題,成功就已在掌握之中,生意就會越做越紅火。當然,這個過程并非說說寫寫那樣簡單,具體是艱難的,而且仍將會有不少新的阻力出現(xiàn),但只要抓住了根本,一切問題都將迎刃而解。

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