1、標題和起始語要醒目干練

會議通知的標題，一般要醒目而干練易懂。一般來講，會議通知的標題都應(yīng)由單位、會議主題兩部分組成，即“＊*單位關(guān)于召開＊**會議的通知”。標題下方要注明接收單位或個人稱謂。起始于要說明召開會議的原因、背景，以及提挈接下來的會議要求。

2、時間地點要一目了然

會議通知中，一定要首先列明會議時間和會議地點，這是能夠成功召開會議的最根本保證。當(dāng)草擬會議通知前，一定要確定好會議的時間地點信息，在會議通知中以精準的表述呈現(xiàn)出來，地點要具體到樓層門牌號，時間要具體到某天的某個時刻，這樣才能做到一目了然。

3、培訓(xùn)會議內(nèi)容要詳細

作為一次培訓(xùn)會議，草擬通知時培訓(xùn)的內(nèi)容必不可少。只有列清楚培訓(xùn)會議的內(nèi)容和培訓(xùn)方向，才便于參會單位選派合適的人員、攜帶合適的設(shè)備來參加培訓(xùn)會議。一般來說，培訓(xùn)會的內(nèi)容按照會議流程方案清晰列出即可，需要使用電腦、U盤等自帶工具的，需在其中標明。

4、培訓(xùn)參會人員要明確

參會人員是培訓(xùn)會議通知的重要內(nèi)容。一般來說，如果參會人員性質(zhì)相同，則可歸為一類，不需在內(nèi)容中詳細列出，只需在會議通知后附上詳細參會人員單位名單或個人名單即可。

5、會議要求要嚴肅認真

草擬培訓(xùn)會議通知時，一定要認真對待會議要求，用嚴肅、明快的口吻表現(xiàn)出該次培訓(xùn)會議的重要性，督促各單位或個人按時參加會議。一般來說，在會議要求后要注明下發(fā)會議通知單位的聯(lián)系人、聯(lián)系方式和電子郵件地址，方便與會人員在特殊情況下請假或聯(lián)絡(luò)。

6、通知結(jié)尾處要標明單位和時間

培訓(xùn)會議通知屬于公文寫作的一種，它有著自己固定的格式，即在通知正文寫完后，結(jié)尾處需注明發(fā)送通知的單位和時間，格式為居右，時間落款應(yīng)在單位名稱正下方居中。

7、附件要詳細羅列內(nèi)容

作為會議通知的附件，一般內(nèi)容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準確到各個單位，注意單位的排序，一般按照職能或者筆畫數(shù)來排序，切莫亂拍錯排。